Procès verbal Assemblée Générale du 13 février 2016

Madame Any d’Avray, présidente, préside en cette qualité l’assemblée, assistée de M. Denis Thauvin, vice-président, de M. Pierre Pauline et de M. Jean-Claude Letessier - qui assure le secrétariat de la réunion - membres du conseil d’administration.
Mme Christine Lemonne, maire de Bretagnolles, est invitée à rejoindre le bureau de l’assemblée.

Madame la présidente rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :

Rapport de la Présidente sur l’activité de l’Association au cours des deux années écoulées ;
Présentation des bilans et approbation des comptes de l’année 2014 et de l’année 2015 et point sur la situation de trésorerie ;
Renouvellement et nomination des membres du conseil d’administration ;
Projets pour les mois à venir ;
Fixation de la cotisation annuelle ;
Nouvelles adhésions ;
Questions diverses.

La présidente s’adresse ensuite à l’assemblée :

Chers Amis,

C’est avec grand plaisir que je vous souhaite bienvenue à cette assemblée générale de notre association. Bien que cette réunion se tienne à une période de vacances scolaires, et que la météo soit maussade avec le vent, la pluie et le froid, je constate que vous êtes nombreux à y participer et vous en remercie.

Je remercie aussi Monsieur Louis Leprêtre et Monsieur Richard Buhant, journalistes à Paris-Normandie et dans plusieurs journaux régionaux de leur présence, ainsi que Monsieur Stéphane. Levert qui nous accompagne et nous conseille dans nos projets et démarches.

Des difficultés pour trouver une date convenable pour tous nous a conduit à différer l’assemblée d’approbation des comptes de 2014. Aussi nous vous proposons de revoir avec vous les actions entreprises au cours des deux années écoulées et les bilans financiers de ces deux années.

Après une période un peu tendue avec certains membres du conseil municipal, les relations sont redevenues de qualité, chacun y ayant contribué. En 2015 l’association de sauvegarde de l’église s’est rapprochée du comité des fêtes Bretagn’Olé pour envisager des actions communes permettant d’animer l’église. C’est ainsi qu’une soirée de gospel a pu être organisée, et que d’autres événements musicaux sont envisagés, qui permettent à tous de profiter de l’excellente acoustique de ce lieu.

S’agissant des actions de votre association pour la restauration de l’église, les premiers mois de 2014 ont vu l’achèvement de la tranche de gros travaux qui ont permis la consolidation du clocher, du mur adjacent du chœur, la réfection de la toiture et le ravalement du porche. On peut considérer qu’avec ces travaux, réalisés grâce en majeure partie aux financements et subventions obtenues par l’association, ce monument remarquable du village est non seulement hors de péril, mais soigneusement restauré. L’achèvement de cette première tranche de travaux a été marqué par une bénédiction dirigée par Mgr Nourrichard, évêque d’Evreux.

D’autres travaux de gros œuvre peuvent être envisagés – notamment la restauration intérieure du porche. Néanmoins dans l’immédiat et compte tenu des souhaits de la commune, votre association a choisi d’orienter son action vers la restauration intérieure : statuaire, tableaux et peintures murales.
Afin de réunir les fonds nécessaires, outre les cotisations et dons, deux événements ont marqué les années 2014 et 2015.
Tout d’abord le 15 juin 2014, un grand déjeuner champêtre a été organisé, au cours duquel s’est déroulée une vente aux enchères de tableaux représentant l’église : ces enchères effectuées sous la direction du célèbre commissaire-priseur maître Pierre Cornette de Saint Cyr étaient animées par Jean-Claude Narcy.

Le 2 octobre 2015 un nouvel événement a été organisé, sous forme d’un dîner réalisé par le chef triplement étoilé Jean Bardet, avec le soutien logistique du traiteur Erisay : tous les participants ont particulièrement apprécié la saveur du pâté Berrichon, spécialité de Jean Bardet,, ainsi que la terrine de haricots grains au foie gras avec sa crème d’ail doux et surtout son divin navarin d’agneau, même si certains convives l’ont trouvé un peu épicé !

Toutes les relations de la présidente et des membres du bureau de l’association ont été sollicitées pour le succès de cette soirée, au cours de laquelle des « enchères silencieuses » ont été effectuées, permettant la vente des 7 tableaux représentant l’église, l’adjudication de 4 lots particulièrement intéressants (voyages à Tahiti, Bali, Marrakech, l’île Maurice…), ainsi que la prise en charge des objets à restaurer.

En effet malgré le succès de la journée de juin 2014, tous les tableaux n’avaient pu trouver acquéreur. Par ailleurs une évaluation de la restauration de chacune des statues et chacun des tableaux avait été effectuée : un petit livret avait été édité, proposant la prise en charge – seul ou à plusieurs – de la restauration d’un objet, étant précisé qu’une plaque commémorative serait ensuite apposée sous le porche, rappelant le nom des généreux donateurs.

A ce jour, 8 statues ont chacune été prises en charge par un donateur, 3 le sont en partage, il en reste donc 4 à « parrainer » ! N’hésitez pas à nous demander un petit livret, pour faire votre choix !

Chacune de ces manifestations a permis de recueillir un montant de recette du même ordre de grandeur (environ 45.000 € avant déduction des frais, détaillés dans les comptes d’exploitation et bilans financiers), ce qui devrait permettre de faire face aux travaux envisagés. Mais pour plus de précision sur la situation financière de l’association, je passe la parole à Denis Thauvin.

Denis Thauvin précise alors qu’en 2014, l’association a encaissé 3 600 € au titre des cotisations et dons et 47 600 € au titre du déjeuner/vente aux enchères ; après règlement des fournisseurs, de quelques charges administratives et la restauration d’un lutrin acquis sur les conseils de M. Levert et la réfection du pignon du porche de l’église, les disponibilités de l’association fin 2014 atteignaient 49 900 €.

En 2015 les cotisations et dons ont atteint 4 700 €, la soirée du 2 octobre contribuant pour sa part à hauteur de 45.000 €, portant les disponibilités, après règlement des frais et charges à 82 800 €, dont il faut déduire encore environ 6 500 € à payer au titre des voyages attribués lors de la soirée d’octobre 2015, soit un net disponible de 76 300 €.

Après cet exposé Madame le maire prend la parole et précise que s’agissant des objets inscrits à l’inventaire supplémentaire mais non classés, le conseil général accorde une subvention de 50% des travaux de restauration. La restauration de ces objets qui représente un budget de 16.000 € a donc fait, après constitution des dossiers adéquats, l’objet d’une subvention de 8.000 €.

Elle précise que concernant les objets classés, la procédure est plus longue. De nouveaux devis ont été demandés aux 2 entreprises déjà consultées, plus une autre puisque l’appel d’offre doit être lancé auprès de 3 prestataires, selon un cahier des charges bien précis fourni par la DRAC. Là aussi, des subventions pourront être accordées.

La présidente remercie Madame le maire de ces très bonnes nouvelles et de la diligence apportée à ce dossier.

Avant de passer au vote des résolutions, la présidente indique que des carnets de reçus sont prêts à être utilisés pour ceux qui veulent adhérer à l’Association et les adhérents qui veulent la renouveler leur adhésion.

Puis elle demande à l’assistance s’il y a des questions.

Stéphane Levert prend alors la parole. Il dit son plaisir de voir cette église définitivement sauvée, et précise qu’il est important désormais de la faire vivre. Il indique avoir obtenu qu’une messe y soit dite le 7 mai et une autre le 15 août cette année et que d’autres événements peuvent avoir lieu, notamment au titre des journées du patrimoine, ou de la soirée des églises en lumière, le 21 mai au cours de laquelle l’église sera ouverte.

Plus personne ne demandant la parole, la présidente met aux voix les résolutions :

Première résolution

L’assemblée de l’Association, connaissance prise du rapport de la présidente et de la situation des comptes de l’association au 31 décembre 2014, les approuve et remercie le conseil de l’Association et sa présidente pour leur action au cours de cette année.