Assemblée Générale du 21 février 2022 et Conseil d’administration

Sont présents outre les membres du bureau (Mme Marchat absente ayant demandé de l’excuser) Mme la Maire Christine Lemonne et son mari ainsi que Mme Evelyne Valeur.

Les participants peuvent contempler les peintures murales déjà restaurées, les travaux de reprise des supports de l’ancien autel de pierre (qui sera caché par la remise en place des éléments bas du retable) et les travaux en cours sur le retable lui-même – qui ont nécessité un échafaudage, le démontage des statues pour restauration sur place et une reprise minutieuse toujours en cours des éléments peints. Mme Lemonne indique que grâce à l’échafaudage des sondages pourront être faits des enduits du chevet pour savoir si des peintures méritant l’attention ne sont pas dissimulées par ces enduits.

Madame Any d’Avray, présidente, propose ensuite de se transporter comme prévu au restaurant l’Auberge du Roy à Saint-Aquilin pour la tenue formelle de l’assemblée autour d’un déjeuner.

Après quelques minutes pour permettre aux participants de s’installer Mme Any d’Avray, présidente, préside en cette qualité l’assemblée, assistée de M. Philippe Marchat, vice-président et de M. Jean-Claude Letessier - qui assure le secrétariat de la réunion - membres du conseil d’administration.
Mme Christine Lemonne, maire de Bretagnolles, participe bien évidemment à la réunion.

Madame la présidente rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :

 Rapport de la Présidente sur l’activité de l’Association au cours de l’année écoulée ;
 Présentation du bilan et approbation des comptes de l’année ;
 Renouvellement des membres du conseil d’administration ;
 Projets pour les mois à venir ;
 Fixation de la cotisation annuelle ;
 Questions diverses.

La présidente s’adresse ensuite à l’assemblée :

Chers Amis,

C’est avec grand plaisir que je vous souhaite bienvenue à cette assemblée générale de notre association qui se tient avec essentiellement les membres du conseil.
Je vous remercie vivement de votre présence et plus particulièrement Christine Lemonne, notre Maire, qui n’a cessé d’œuvrer pour continuer à restaurer notre belle église du plateau.

Au cours de l’année 2021, comme lors de la précédente, notre association, n’a pas connu d’activité particulière, mais les travaux de restauration n’en ont pas souffert : la trésorerie disponible de l’association était suffisante et des ralentissements d’activité ont été constatés comme dans tous les secteurs. Je reste naturellement disponible pour l’organisation d’un événement si le besoin en apparaît.
Début 2021, le montant des fonds disponibles était de 67.581,90 € ; l’association dispose encore de 57.203,91 € en fin d’année, après avoir continué de soutenir par un virement de 12.530 € les efforts de la commune pour la restauration de l’église.

Je vais d’ailleurs passer la parole à Madame la Maire, pour qu’elle vous fasse part des avancées dans ce domaine, au cours des deux années écoulées et de l’année en cours.

Mme Christine Lemonne prend alors la parole.

Elle rappelle que la restauration des peintures murales est achevée. Les travaux sur le retable n’ont commencé que le 10 janvier dernier, avec un peu de retard ; ils devraient s’achever en mars. M. Simonet, de la DRAC, se déplace régulièrement pour suivre les travaux.

Mme Lemonne récapitule ensuite les subventions obtenues pour les peintures murales :

40% soit 23.747 € (un acompte de 7.124,10 € a été reçu) proviennent de l’Etat (DETR), 20% soit 10.110 € (un acompte de 4.110 € a été encaissé) du département ; les 40% restant proviennent de l’Agglomération (EPCI) et de l’Association pour 12.530 € chacune.

Mme Lemonne indique par ailleurs qu’un devis a été demandé pour la restauration des fonds baptismaux (restitution de la rosace, remplacement des nervures manquantes du dais, reprise des peintures de la cuve en pierre) : il ressort à 11.790 € TTC ; par ailleurs le devis (à actualiser) pour le mouton de la cloche était de 5.355,60 €.

Enfin Mme Lemonne souligne qu’un événement particulier serait le bienvenu pour célébrer les 10 ans de démarrage des principaux travaux sur l’église. Après discussion sur une organisation dans le cadre de Pierres et Lumières, il est convenu de préparer un événement distinct – le public de Pierres et Lumières étant trop itinérant – probablement en septembre.

Any d’Avray souligne que compte tenu de tout ce qui précède, il est important que l’association poursuive la recherche de fonds, en sollicitant notamment des renouvellements de cotisation et de nouveaux adhérents.

Sur ce point, il paraît souhaitable de conserver le montant de 50 € pour la cotisation annuelle à l’association, en maintenant un avantage de 50% pour les habitants de Bretagnolles. Bien entendu, toutes les bonnes volontés souhaitant abonder davantage la réserve de l’association sont les bienvenues ! Il est rappelé à toutes fins utiles que tout versement donne droit à un reçu fiscal permettant de déduire 66% du montant du don du revenu imposable.

Il est également rappelé une fois de plus que l’association n’a strictement aucun frais de fonctionnement, tous les membres du bureau assurant leurs fonctions et leurs interventions (téléphones, déplacements, réceptions…) à titre totalement bénévole.

S’agissant du bureau, celui-ci doit être, conformément aux statuts, renouvelé à l’issue de 3 ans de mandat. Les membres actuels du bureau ont manifesté leur souhait de poursuivre leur action.

Avant de passer au vote des résolutions, la présidente demande à l’assistance s’il y a des questions.

Personne ne demandant la parole, la présidente met aux voix les résolutions :

Première résolution

L’assemblée de l’Association, connaissance prise du rapport de la présidente et de la situation des comptes de l’association au 31 décembre 2021, approuve ces comptes et remercie le conseil de l’Association et sa présidente pour leur action au cours de l’année écoulée.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Deuxième résolution

L’assemblée de l’Association, constatant que le mandat des membres du conseil vient à échéance à la présente assemblée, décide de renouveler les membres de celui-ci, soit
Mme Any d’Avray,
Mme Marie-Christine Bossuyt
Mme Agnès Marchat,
M. Jean-Claude Letessier,
M. Philippe Marchat
M. Pierre Pauline,
M. Yves Valeur

pour une durée de trois années s’achevant lors de l’approbation des comptes de l’exercice 2024.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Troisième résolution

L’Assemblée prend acte de la poursuite ou de l’achèvement des travaux entrepris en 2020 - restauration de la statuaire et des tableaux – ainsi que de la restauration du retable et des peintures murales de l’église.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Quatrième résolution

L’assemblée décide - étant rappelé que la cotisation de base en 2021 permettant l’adhésion à l’Association était de 50 € - de maintenir la cotisation à ce niveau en 2022. Cette cotisation de base peut être réduite de 50% pour les habitants de Bretagnolles et peut bien évidemment être majorée, au gré de chaque adhérent.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Plus personne ne demandant la parole, la présidente remercie l’assistance de sa participation à l’Association et à cette assemblée, qu’elle déclare close à 14h. Elle invite les membres du conseil à se réunir à l’issue de cette assemblée pour renouveler le bureau de l’Association.

Elle rappelle qu’un verre de l’amitié est prévu après cette réunion.

Any d’Avray
Présidente

Philippe Marchat
Vice-président

Jean-Claude Letessier
Secrétaire