Assemblée générale du 17 janvier 2021

Préalablement à la tenue de l’assemblée une visite de l’église est organisée.

Elle permet de découvrir l’état d’avancement de la restauration des peintures des boiseries de charpente et des entourages de fenêtres. Monsieur Stéphane Levert précise que ces peintures n’ont pas été refaites mais simplement dégagées des enduits postérieurs et leurs pigments fixés.

Il détaille aussi les motifs représentés – tête de lion, dauphins, fleurs de lys notamment. Il s’interroge par ailleurs sur la possibilité de scènes peintes sur le tympan surplombant le grand retable qui pourrait faire l’objet de sondages.

Il rappelle aussi l’intérêt qu’il y aurait à rouvrir les deux petites fenêtres romanes donnant sur le cimetière qui améliorerait la luminosité de l’intérieur – opération malheureusement omise lors des précédents travaux de gros-œuvre.

Après cette visite les participants retournent à la Salle des Fêtes pour l’Assemblée Générale proprement dite.

Madame Any d’Avray, présidente, préside en cette qualité l’assemblée, assistée de MM. Jean-Claude Letessier - qui assure le secrétariat de la réunion - et de Philippe Marchat Vice-Président.
Mme Christine Lemonne, maire de Bretagnolles est invitée à rejoindre le bureau de l’assemblée.

Ordre du jour

Madame la présidente rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :

Rapport de la Présidente sur l’activité de l’Association au cours des deux années écoulées ;
Présentation des bilans et approbation des comptes de l’année 2019 et de l’année 2020 et point sur la situation de trésorerie ;
Souscription de parts de sociétaire au Crédit Agricole ;
Nomination de membres du conseil d’administration ;
Projets pour les mois à venir ;
Fixation de la cotisation annuelle.

La présidente s’adresse ensuite à l’assemblée :

Chers Amis,

C’est avec grand plaisir que je vous souhaite bienvenue à cette assemblée générale de notre association.

Je remercie particulièrement de sa présence Christine Lemonne, notre Maire, et Stéphane Levert qui nous a si bien commenté notre visite des lieux.

Merci aussi à Evelyne et Yves Valeur qui sont - comme nous quelques dizaines d’années auparavant - tombés amoureux de l’église en reprenant la Ferme du Bonheur, ainsi qu’à Marie-Christine Bossuyt très fidèle adhérente depuis de nombreuses années.

Et aussi une profonde pensée pour Patrick Berchot qui nous a quittés il y a quelques semaines.

Nous n’avons pas pu nous réunir comme envisagé à la fin de l’année dernière compte tenu des règles sanitaires liées à la covid-19 et nous allons donc tenir aujourd’hui une assemblée limitée à la présence des membres du bureau, pour les deux exercices 2019 et 2020.

Toujours pour respecter les règles sanitaires, nous n’avons, en effet, pas non plus, invité les anciens membres de l’association à participer à cette assemblée, contrairement à ce que nous faisions auparavant.

Comme l’Association dispose de fonds encore substantiels et que Madame la Maire est très active dans la recherche de subventions, les dépenses supportées par l’association ont été réduites sur ces deux années. Nous n’avons donc pas lancé de campagne de recrutement, ni sollicité de dons lors de soirées caritatives telles que nous en avons réalisé par le passé.

Mais bien sûr si le besoin s’en faisait sentir et que d’importants projets de travaux le nécessitait nous pourrions reprendre ces opérations.

Néanmoins, nous sommes toujours heureux d’enregistrer des adhésions ou renouvellement d’adhésions, ainsi que des dons !

Jean-Claude Letessier va maintenant vous donner un peu plus de détail sur les comptes de ces deux années.

Les comptes

Jean-Claude Letessier indique alors qu’en 2019 l’association a enregistré 1 500 € de dons et cotisations, a dépensé 199 € pour son assurance et 2 418 € à titre de participation à la rénovation des portes de l’église ; le total des fonds disponibles au 31 décembre 2019 après prise en compte des intérêts du livret d’épargne (495,89 €) s’élevait donc à 66 050,20 €.

En 2020 les cotisations et dons sont de 1 250 €, la dépense nette d’assurance de 57 € (remboursement 63 €, cotisation annuelle 120€). Après prise en compte des intérêts du livret d’épargne (338,70 €) le total des fonds disponibles au 31 décembre 2020 s’élève donc à 67 581,90 €.

La présidente remercie Jean-Claude Letessier et demande ensuite à Madame la Maire de faire un point sur les travaux et les dépenses en cours.

Point sur les travaux et les dépenses en cours

Mme Lemonne précise alors que le devis pour les travaux en cours – restauration des peintures murales et du retable – s’élève à 58 917,30 € HT. Des subventions ont été obtenues de DETR pour 23 747 €, du Conseil Départemental pour 10 110 €, de EPN pour 12 530 € ; il resterait donc 12 530 € que pourrait financer l’association.

À ce jour des virements ont été effectués pour les peintures murales (16 440 €) le retable et la statue de la vierge (36 204 €) et la toile du retable (6 273 €) ; un virement rapide de l’association serait donc bienvenu.

Les travaux sur le retable devraient commencer en mars ou avril – l’ordre de service a été émis.

À ce jour, aucun autre devis n’a été établi. Des projets existent cependant : restitution de la rosace des fonds baptismaux, remplacement du mouton et des supports de cloche pour permettre leur sonné à la volée …

À ce propos, Stéphane Levert suggère de remettre en service la 2ème cloche, et de la faire sonner elle aussi, électriquement.

Madame Lemonne va demander des devis.

La présidente remercie Mme la Maire de ces précisions et souligne l’importance des subventions obtenues.

Questions

Avant de passer au vote des résolutions, la présidente demande à l’assistance s’il y a des questions.

Personne ne demandant la parole, la présidente met aux voix les résolutions :

Résolutions

Première résolution

L’assemblée de l’Association, connaissance prise du rapport de la présidente et de la situation des comptes de l’association au 31 décembre 2019, approuve ces comptes et remercie le conseil de l’Association et sa présidente pour leur action au cours de l’année 2019.