Assemblée Générale du 15 novembre 2019

Madame Any d’Avray, présidente, préside en cette qualité l’assemblée, assistée de M. Denis Thauvin, vice-président et de M. Jean-Claude Letessier - qui assure le secrétariat de la réunion - membres du conseil d’administration.

Mme Christine Lemonne, maire de Bretagnolles est invitée à rejoindre le bureau de l’assemblée.

Madame la présidente rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :

 Rapport de la Présidente sur l’activité de l’Association au cours des deux années écoulées ;
 Présentation des bilans et approbation des comptes de l’année 2017 et de l’année 2018 et point sur la situation de trésorerie ;
 Renouvellement et nomination des membres du conseil d’administration ;
 Projets pour les mois à venir ;
 Fixation de la cotisation annuelle ;
 Questions diverses.

La présidente s’adresse ensuite à l’assemblée :

Chers Amis,

Je vous remercie vivement de votre présence pour cette assemblée générale et c’est avec grand plaisir que je vous souhaite la bienvenue.

Je remercie particulièrement de sa présence Christine Lemonne, notre Maire, qui n’a cessé d’œuvrer pour continuer à restaurer notre belle « cathédrale du plateau ».

Pour notre association, l’année 2017 n’a pas connu d’événement particulier et n’a généré que 151 € de recettes (plus 498,33 € d’intérêts sur le livret A) ; les 1050 € de cotisations et dons versés par les membres du bureau, lors de la dernière assemblée générale tenue le 2 décembre 2017 n’ont été remis en banque que le 23 janvier 2018, après le rétablissement de notre secrétaire J.C. Letessier, qui avait contracté une double pneumonie le jour de l’AG, et sont comptablement enregistrés sur l’exercice 2018.

La principale dépense de l’année a été le versement de 906 € à la fondation du patrimoine, qui a permis d’obtenir la subvention pour la restauration des statues et tableaux.

L’année 2018 a été un peu plus animée et mieux dotée, grâce d’une part à la réception de nos amis de l’association des amis de l’Azerbaïdjan, qui ont admiré l’église et versé plus de 3.000 € de cotisations et dons et, d’autre part, à la soirée que nous avons organisée dans le cadre de l’opération « Pierres en Lumière ».

Les recettes se sont donc inscrites à 9.582,45 €, plus les 492,04 € d’intérêts du livret A, soit plus de 10.000 € (je précise à cette occasion, que le plafond de ce livret, pour une association, est de 76.500 € et que le taux de rémunération est de 0,75%).

La soirée Pierres en Lumière a provoqué quelques dépenses, notamment 1.200 € pour le feu d’artifice. Les honoraires de la harpiste ont été supportés par l’association Bretagn’Olé, que je remercie vivement ici.

Nous avions profité de cette manifestation pour redynamiser le site internet de l’église, et réaliser avec un drone un film qui figure sur le site. Ces actions ont représenté une dépense de 1.151,88 €.

Nous avons enfin financé une part de la restauration des statues classées, pour 3.526,95 €, le solde ayant été assuré par des subventions obtenues par Madame la Maire, à la suite de longues démarches !

Les autres frais ont été constitués par l’hébergement du site par la société OVH (88,51 €), par quelques annonces sur Facebook lors de Pierres en Lumière (51,43 €) et par l’assurance de l’association, pour 278 €.

Au 31 Décembre 2018, le montant des fonds disponibles était de 66.670,98 €, permettant à l’association de continuer de soutenir les efforts de la commune pour la restauration de l’église.

Je vais d’ailleurs passer la parole à Madame la Maire, pour qu’elle vous fasse part des avancées dans ce domaine, au cours des deux années écoulées et de l’année en cours.

Christine Lemonne prend alors la parole. Elle confirme qu’une entreprise est venue enlever les portes de l’église – porte principale et petite porte sur le cimetière - pour les restaurer. Le coût en est de 9.672 € TTC, l’Etat subventionnant à hauteur de 3.224 €, Evreux Portes de Normandie pour 2.418 € et l’association pour 2.418 € également. Des tests de couleur sont en cours, et ce sera probablement un rouge bordeaux (plutôt qu’un gris bleuté, également possible), en accord avec Mme France Poulain, l’Architecte des Bâtiments de France.

A cette occasion, Jean-Claude Letessier rappelle que Pierre Lamarre, ancien antiquaire de St-Aquilin-de-Pacy, membre actif de l’association, avait proposé d’offrir une très belle serrure ancienne, si cela s’avérait nécessaire, lors de la restauration de la grande double- porte.

Madame Lemonne indique ensuite, qu’elle a obtenu des devis pour les projets suivants :

• restauration du retable dans son ensemble ; ce devis est décomposé comme suit :
 retable majeur : 34.754,00 € HT
 toile du retable : 6.273,30 € HT
 vierge à l’enfant : 1.450,00 € HT.

• restauration des peintures murales ; le devis d’une jeune restauratrice passionnée, d’un montant de16.891,26 € HT a été retenu pour la restauration des peintures de l’entourage des fenêtres et des poutres ; un autre devis, très surprenant, avait été obtenu mais a été immédiatement écarté : il prévoyait un montant de 16 800 € pour les fenêtres et de 68 000 € pour les poutres, plus les échafaudages et le logement des intervenants !...

Madame Lemonne précise qu’elle déposera un seul dossier de demande de subvention auprès de la préfecture, au titre de la DETR (dotation d’équipement des territoires ruraux), s’élevant jusqu’à 40 % ; il y a certes le risque de n’obtenir des subventions que pour un seul projet, mais cela semble préférable pour leurs réalisations effectives, plutôt que de déposer plusieurs dossiers successifs. A priori, Mme la Maire pense qu’elle devrait obtenir de la DRAC une autre subvention de 40 %, ce qui permettrait, dès son accord, de demander d’autres subventions. Elle sollicitera notamment Evreux Portes de Normandie, ainsi que la fondation du patrimoine, tout en sachant qu’ils ne sont plus très généreux…

Philippe Marchat rappelle qu’il était aussi envisagé de restituer la rosace des fonts baptismaux qui avait été volée. Any d’Avray précise que ce projet est maintenu, mais Jacques Durand, qui avait proposé de s’en charger, a quitté Bretagnolles pour s’installer en Bretagne. Christine Lemonne va donc rechercher d’autres prestataires.

Any d’Avray souligne que compte-tenu de toutes ce qui précède, il est important que l’association poursuive la recherche de fonds, en sollicitant notamment, des renouvellements de cotisation et de nouveaux adhérents.

Sur ce point, il paraît souhaitable de conserver le montant de 50 € pour la cotisation annuelle à l’association, en maintenant un avantage de 50% pour les habitants de Bretagnolles. Bien entendu, toutes les bonnes volontés souhaitant abonder davantage la réserve de l’association sont les bienvenues ! Il est rappelé à toutes fins utiles que tout versement donne droit à un reçu fiscal permettant de déduire 66% du montant du don du revenu imposable.

Il est également rappelé une fois de plus que l’association n’a strictement aucun frais de fonctionnement, tous les membres du bureau assurant leurs fonctions et leurs interventions (téléphones, déplacements, réceptions…) à titre totalement bénévole.

S’agissant du bureau, celui-ci doit être, conformément aux statuts, renouvelé à l’issue de 3 ans de mandat. Les membres actuels du bureau ont exprimé leur souhait de poursuivre leur action, à l’exception de Pierre-Yves Durand qui ne s’est pas manifesté. Nous vous proposons de nommer pour le remplacer Philippe Marchat.

Avant de passer au vote des résolutions, la présidente demande à l’assistance s’il y a des questions.

Personne ne demandant la parole, la présidente met aux voix les résolutions :

Première résolution
L’assemblée de l’Association, connaissance prise du rapport de la présidente et de la situation des comptes de l’association au 31 décembre 2017, les approuve et remercie le conseil de l’Association et sa présidente pour leur action au cours de cette année.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Cinquième résolution
L’assemblée maintient à € 50 la cotisation de base pour les années 2018, 2019 et 2020 permettant l’adhésion à l’Association. Cette cotisation de base peut être réduite de 50% pour les habitants de Bretagnolles et peut bien évidemment être majorée au gré de chaque adhérent.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Plus personne ne demandant la parole, la présidente remercie l’assistance de sa participation à l’Association et à cette assemblée, qu’elle déclare close à 18h55.

Elle rappelle qu’un verre de l’amitié est prévu après cette réunion.

Any d’Avray
Présidente

Denis Thauvin
Vice-président

Jean-Claude Letessier
Secrétaire

À la suite de l’Assemblée Générale, s’est tenu le Conseil d’Administration de l’Association

Procès Verbal du Conseil d’Administration de l’Association pour la Sauvegarde et la Restauration de l’Eglise de Bretagnolles du 15 novembre 2019

L’an deux mille dix-neuf, le vendredi 15 novembre à dix neuf heures, l’ensemble des membres du conseil d’administration de l’Association pour la Sauvegarde et la Restauration de l’Eglise de Bretagnolles se sont réunis à l’issue de l’Assemblée Générale au 13 rue de l’Eglise à Bretagnolles.

Madame Any d’Avray, préside cette réunion et demande à M. Jean-Claude Letessier d’en assurer le secrétariat.

Madame Any d’Avray rappelle qu’à la suite du renouvellement du conseil d’Administration par l’Assemblée Générale, celui-ci doit renouveler son bureau.

M. Denis Thauvin prend alors la parole et propose que Madame Any d’Avray soit nommée à nouveau Présidente. Pour sa part il ne souhaite pas poursuivre ses fonctions de Vice président compte tenu de son éloignement prochain de Bretagnolles. Madame Any d’Avray propose alors qu’il soit remplacé par M. Philippe Marchat.

Le conseil à l’unanimité nomme Madame Any d’Avray Présidente et Monsieur Philippe Marchat Vice-Président pour la durée de leur mandat de membre du conseil d’administration.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente remercie les membres du conseil de leur engagement pour l’Association et déclare cette réunion close à 19h15.

Any d’Avray
Présidente

Jean-Claude Letessier
Secrétaire